隱私權保護政策

Privacy policy

【個人資料保護之理念】

株式會社和空(以下簡稱本公司)從事以住宿設施之營運業務、資訊入口網站之營運、活動、物品銷售之企劃、以及保險代理店業務為核心事業之事業活動。對本公司而言,經由事業活動所取得之來自顧客之個人資料以及本公司員工之個人資料(以下簡稱「個人資料」)為極其重要之資訊,我們亦認為確實保護個人資料為本公司重要社會責任義務之一。
對於經由事業活動所取得之個人資料,本公司將依照下列方針來進行處理,在個人資料保護方面,提供顧客以及本公司員工「安心」進而履行本公司應盡之社會責任義務。
然而,本政策具有日文版以及日文以外語言之翻譯版存在,內容上如有任何矛盾或是有意思相違背之情形發生時,將以日文版之內容為優先依據。

【方針】

  1. 關於個人資料之取得、利用以及提供:

    • ・以合法且公正之手段取得個人資料。
    • ・為達成利用目的,於必要之範圍內利用個人資料。
    • ・將個人資料提供予第三者利用時,事先取得本人之同意。
    • ・所取得之個人資料不會利用於其他目的。另外,亦採取相關保全措施。
    • ・如有必要將個人資料利用於其他目的時,將針對新的利用目的再次取得同意之後予以利用。
  2. 我們將致力於把握最新資訊,並徹底將法令、國家所規定之方針以及其他規範(以下簡稱「法令等」)與個人資料處理事業相關法令等傳達至從事本公司事業之全體員工(以下簡稱「員工」)進而確實遵守。
  3. 關於個人資料之安全管理

    • ・為了防止個人資料之不當存取、個人資料之洩漏、消滅亦或是毀損等各種風險,我們將針對個人資料之安全管理來構建一個能夠採取迅速更正措施之體系並維持之。
    • ・進行檢查,如發現違反事項或事故,針對其現象迅速進行更正並針對弱點來實施預防措施。
    • ・徹底告知全體員工安全相關教育。
  4. 關於客訴、意見

    關於個人資料處理相關客訴以及意見等,我們將設置個人資料諮詢服務窗口,構建一個能夠提供迅速回應的體系,抱持誠意來處理。

  5. 關於永續改善

    • ・本公司之個人資料保護管理系統基於個人資料保護之目的,針對內部規章遵守情形來進行監視以及監查,致力於檢視是否有發生違反、事件、事故以及弱點等情形,並由公司負責人來檢討是否應進行修改。我們會將上述結果反映至管理政策以及內容規章中,努力持續改善個人資料保護管理系統。
    • ・我們將依據法令等以及JIS Q15001來進行改善工作。

株式會社和空
代表董事 田代 忍
制定日期: 2018年8月1日
改訂日期: 2018年10月27日

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